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vendredi 23 novembre 2018

Excel formule de calcule d'heure en prenant en compte les jours et heures ouvrées

Bonjour,

Etant donné que j'ai un peu galéré à sortir cette formule, je ne voulais pas quelle reste dans l'oubli, alors autant la partager.

Ce qu'on veut, c'est connaître le nombre d'heure entre deux dates.

ex: (au format hh:mm)
A2 : 30/10/2018 16h03
B2 : 07/11/2018 8h09

Réflexion : il faut définir 2 cas.

1-si l'écart de temps est sur la même journée, durée entre le début et la fin
2-si l'écart de temps est sur plus d'une journée,durée pour le 1er jour (section 2A)+ le nombre de jours complets (section 2B)+durée pour le dernier jour (section 2C)

Du coup, il faut connaître les horaires d'ouvertures, donc les renseigner dans des cellules cachés. (ici en format standard)
Z1: 8
(pour ouverture à 8h)
Z2: 17
(pour fermeture à 17h)
Z3: Z1+Z2
(pour le nombre d'heures ouvrés par jour)

Pour ne compter QUE les jours ouvrés, il existe une formule excel : NB.JOURS.OUVRES.INTL(A2,B2)
 où A2 est la date de début et B2 la date de fin.

Section 2A:
((1/24*Z2)-(A2-ENT(A2))
((1/24*Z2) = horaire de fin de service (Z2) de service au format Heure (*1/24)
A2-ENT(A2) = (date heure - date) pour obtenir juste l'horaire de début d'action
 donc
((1/24*Z2)-(A2-ENT(A2)) = heure de fin de service - heure de début d'action.



Section 2B :
NB.JOURS.OUVRES.INTL(A2;B2)-2)/24*Z3)
NB.JOURS.OUVRES.INTL(A2;B2) = le nombre de jours ouvrés entre les dates
 -2 = pour ne pas prendre en compte le 1er et dernier jours qui sont tronqués
/24 =pour remettre en nombre d'heure et pas en nombre de jour
*Z3 = le nombre d'heure ouvrés par jour
NB.JOURS.OUVRES.INTL(A2;B2)-2)/24*Z3) = le nombre de jours où la plage est complete entre les dates

Section 2C :
(B2-ENT(B2))-(1/24*Z1))
(B2-ENT(B2) = (date heure - date) pour obtenir juste l'horaire de fin d'action
(1/24*Z1)=horaire de début de service (Z1) de service au format Heure (*1/24) 
(B2-ENT(B2))-(1/24*Z1))= heure de fin d'action - heure d'ouverture de service


Section 3:
(1/24/60) =Les arrondis des différents calculs font perdre 1 minute, on la rajoute.

Donc on additionne le nombre d'heure travaillé sur le 1er jour + le dernier jour + les jours complets entre le 1er et dernier jour.

=(((1/24*Z1)-(A2-ENT(A2)))+(B2-ENT(B2))-(1/24*Z2))+(((NB.JOURS.OUVRES.INTL(A2;B2)-2)/24*Z3)+(1/24/60))

mardi 2 octobre 2018

Outlook, Colonnes DE OBJET RECU TAILLE CATEGORIES MENTION disparus


Parce que cela fait 2x que je me fait avoir par cette astuce, cette fois ci je la note !
Si vos dans Outlook, vos colonnes "DE OBJET RECU TAILLE CATEGORIES MENTION" ont disparus : réduisez la taille de l'apercu d'email.


Skype Entreprise: Impossible d'appeler quelqu'un depuis sa fiche (téléphone grisé)


Dans Outlook, le champ téléphone des fiches contact est grisé, vous ne pouvez pas les appeler par SKYPE.

Votre client d'Instant Messanger (IM) n'est pas skype, et pour changer cela, c'est direction la base de registre.


Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_LOCAL_MACHINE\SOFTWARE\IM Providers\Lync]
"FriendlyName"="Microsoft Lync 16"
"GUID"="{A0651028-BA7A-4D71-877F-12E0175A5806}"
"ProcessName"="lync.exe"
"Icon"="C:\\Program Files\\Microsoft Office\\root\\Office16\\lync.ico"

Peut être était-ce pour vous Cisco JABBER ?

Skype Entreprise, association de protocole URL:TEL



Vous êtes dans une société où Skype et Office365 sont installés.
Les utilisateurs recoivent des emails indiquant qu'ils ont raté des appels.
Lorsqu'on clic sur le numéro de téléphone Skype est sensé s'ouvrir et proposer de rappeler le numéro,
mais à la place vous avez un popup demandant avec quel application ouvrir le protocole (URL:TEL)
mais vous ne pouvez pas choisir SKYPE Entreprise car il n'est pas présent, et contrairement aux associations d'extension et d'application, vous ne pouvez pas en ajouter à la main.

Même en passant par l'outil dédié:
"Choisir un application par défaut pour chaque Protocole"
Vous ne pouvez pas ajouter une possibilité non listée.

Faites chauffer votre regedit !

Il faut ajouter à la main la possibilité ainsi :

Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CLASSES_ROOT\Microsoft.Lync.15TelProtocol.1]
@="Skype for Business Tel Protocol"

[HKEY_CLASSES_ROOT\Microsoft.Lync.15TelProtocol.1\DefaultIcon]
@="C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Root\\Office16\\lync.exe,0"

[HKEY_CLASSES_ROOT\Microsoft.Lync.15TelProtocol.1\shell]

[HKEY_CLASSES_ROOT\Microsoft.Lync.15TelProtocol.1\shell\open]

[HKEY_CLASSES_ROOT\Microsoft.Lync.15TelProtocol.1\shell\open\command]
@="C:\\Program Files\\Microsoft Office\\Root\\Office16\\lync.exe \"%1\""

Vous pourriez presque choisir l'application directement mais un HASH l'empêche:
Windows Registry Editor Version 5.00

[HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\Shell\Associations\UrlAssociations\tel\UserChoice]
"Hash"="is+X8hovJIU="
"ProgId"="Microsoft.Lync.15TelProtocol.1"

Supprimez ces clefs pour remettre le choix à Zero, le hash change à chaque fois que le choix est fait donc on ne peut pas saisir la valeur. Si le Hash est erronné, Windows demande quelle application choisir et écrase le HASH.

dimanche 10 juin 2018

Outlook et PST: SCANPST

Pour réparer une archive de mail local (fichier PST) il existe un outil  (et un seul) : SCANPST.
Il ne faut pas hésiter à l'utiliser à plusieurs reprises pour corriger toutes les erreurs.

On le trouve dans C:\Program Files\Microsoft Office\Office2016\scanpst.exe

lundi 12 février 2018

reparation d'office 365 en ligne de commande

Pour réinstaller office 365 en ligne de commande on utilise l'application click to run



« C:\Program Files\Common Files\microsoft shared\ClickToRun\OfficeClickToRun.exe »  scenario=Repair DisplayLevel=True RepairType=QuickRepair

à adapter selon le tableau ci-dessous: 

Here is the list of variables that can be used with OfficeClickToRun.exe:
Variable 
Possible Values 
Description 
scenario

Repair

Mandatory
platform

x86 | x64

Need to specify the platform version of Office.  x86 is for the 32-bit version of Office. x64 is for the 64-bit version of Office. Mandatory
culture
ll-cc
Need to specify the language identifier for the version of Office that is installed .  If multiple languages are installed, just need to specify one of the languages and not all.  For example, if English Office is installed the ll-cc value will be en-us.  See here for the full list of Office language identifiers. Mandatory
forceappshutdown
True | False

If set to True will close all Office applications prior to running the Repair.  If Office applications are open and forceappshutodwn is not used or set to False, the Repair will fail. Optional
RepairType 
QuickRepair | FullRepair 
This specifies if the user is going to run a Quick repair (QuickRepair) or an Online Repair (FullRepair).  Note - if running an Online repair, all Office applications will be reinstalled and will override any settings made in the configuration.xml file. Optional
DisplayLevel 
True | False 
Setting the DisplayLevel to True will show a full UI and setting it to False will make the UI silent. Optional


https://blogs.technet.microsoft.com/odsupport/2014/08/12/office-click-to-run-command-lines-to-automate-a-quick-and-online-repair-in-office-2013/

jeudi 20 juin 2013

Raccourcis clavier Word2010

http://www.astuceshebdo.com/2010/07/word-2010-retablir-le-raccourci-ctrl-g.html

Word 2010 : rétablir le raccourci Ctrl + G pour la mise en forme gras

Word
Dans toutes les versions de Word, le raccourci clavier Ctrl + G applique normalement la mise en forme gras. Mais, mauvaise surprise, il ne fonctionne plus avec Word 2010 ! Explications sur ce phénomène étrange, et solutions pratiques pour contourner le problème.


Pourquoi Ctrl + G ?
Dans les éditions de Word en français, le raccourci clavier Ctrl + G a toujours été affecté à la mise en forme gras, tout simplement parce que le mot Gras commence par la lettre G. Dans les éditions anglaises de Word, le même raccourci est Ctrl + B, la lettre B étant l’initiale du mot Bold qui est l’équivalent du mot Gras en anglais.

Que se passe-t-il avec Word 2010 en français ?
Lorsque, dans Word 2010 en français, vous tapez le raccourci Ctrl + G, la fonction invoquée n’est donc plus la mise en forme gras (comme dans les précédentes versions de Word) mais la fonction EditionAtteindre. Et cela parce que c’est la fonction affectée par défaut à ce raccourci. Il s’ensuit que Word affiche, logiquement, la boîte de dialogue Rechercher et Remplacer, avec le nouvel onglet Atteindre sélectionné par défaut.


Pourquoi cette fonction EditionAtteindre ?
Tout simplement parce que c’est la fonction affectée au raccourci Ctrl + G… dans la version anglaise de Word 2010 ! La lettre G a sans doute été choisie car c’est l’initiale du verbe anglais Go (Aller, par extension Atteindre).

Quel est alors le bon raccourci pour la mise en forme gras ?
Si l’on se réfère à l’aide, c’est bien Ctrl + G ! En réalité, il s’agit de Ctrl + Maj + B, ce qui peut se vérifier en attardant le pointeur de souris sur le bouton Gras de l’onglet Accueil du ruban (groupe Police).


 Remarque
Pourquoi Ctrl + Maj + B et non pas Ctrl + B, qui était pourtant disponible (il n’est affecté à aucune fonction dans la version française de Word 2010) ? Mystère… Mon idée est qu’il s’agissait d’un raccourci temporaire pendant le développement et la francisation du logiciel, le temps d’affecter à EditionAtteindre un autre raccourci que Ctrl + G, qui revenait de droit à la mise en forme gras. C’est d’autant plus surprenant qu’il y a bien un autre raccourci pour EditionAtteindre, et qu’il existait déjà dans Word 2003 et Word 2007 : c’est la touche F5 !

Comment rétablir l’ancien raccourci Ctrl + G ?
Si vous ne voulez pas changer vos habitudes et retrouver votre ami Ctrl + G pour appliquer la mise en forme gras, procédez comme suit :

 1  Cliquez sur l’onglet Fichier puis sur Options.
 2  Dans la fenêtre Options Word qui s’affiche, dans la colonne de gauche, cliquez sur l’onglet Personnaliser le ruban.
 3  Dans la partie droite de la fenêtre, en bas et en face de Raccourcis clavier, cliquez sur le bouton Personnaliser.
 4  Dans la fenêtre Personnaliser le clavier qui s’affiche, faites défiler les éléments de la liste Catégories vers le bas afin de localiser la ligne Toutes les commandes. Cliquez dessus pour sélectionner cette ligne.
 5  Faites ensuite défiler les éléments de la liste Commandes (située à droite) pour localiser la ligne Gras. Cliquez dessus pour la sélectionner.

 A noter
Dans le cadre Touches actuelles, vous pouvez constater qu'une ligne indique que le raccourci Ctrl + G est affecté à la commande Gras (en plus du raccourci Ctrl + Maj + B). En fait, c'est un leurre ! Il est d'ailleurs impossible de supprimer cette ligne, preuve qu'il y a bien un problème avec ce fameux Ctrl + G.

 6  Cliquez à l'intérieur du cadre Nouvelle touche de raccourci pour placer le pointeur dedans, et tapez le raccourci Ctrl + G au clavier. En dessous du cadre Touches actuelles s'affiche alors la mention Affectées à : EditionAtteindre.
 7  Cliquez sur le bouton Attribuer afin de confirmer la nouvelle affectation de touches, sur le bouton Fermer puis sur OK. Le raccourci Ctrl + G est rétabli !

lundi 24 septembre 2012

Office message

Message Office Word :

Si vous obtenez ce message (Participer à l'amélioration des outils de vérification), c'est que vous avez lors du premier lancement de word valider sans regarder cette fenetre: (participez à la protection et à l'améliortaion de Microsoft Office.





Si vous avez changer d'avis :
Pour désactiver l'option :
Lancez Word,. Allez  dans Fichier / option / centre de gestion de la confidentialité /paramètres du centre de gestion de la confidentialité / option de confidentialité / décocher 's'inscrire au programme d'amélioration du produit"



mardi 18 septembre 2012

Outlook2010 Caractères accentués

Si vous aussi vous rencontrez des problèmes à la lecture d'email, sous  Outlook 2010. Certains caractères accentués qui ne s'affichent pas comme il faut, voici la démarche.
 Dans la section Déplacement, Action, autres actions, codage, Unicode UTF-8

Cela devrait résoudre votre problème.

jeudi 9 août 2012

Microsoft Document Imaging sous Office 2010

Comment installer Microsoft Document Imaging sous Office 2010 ?


Tout d'abord, il faut s'avoir que Microsoft Document Imaging est un super outils puissant et léger qui permet de visualiser les fichier Tif et Tiff même s'ils font plusieurs pages et sont volumineux.
Ce que d'autres outils comme pictures manager ne font pas bien du tout.

Ensuite il faut savoir également que l'outil Imaging à quitté Office pour se retrouvé dans SharePoint (gratuit)

On ne pourra pas l'installer vraiment sous Office 2010 mais cohabite très bien avec.

1°) Trouver l'outil SharePointDesigner.exe

2°)Extraire l'outil
Pour cela, utiliser la commande suivante: 




3°)Paramètrer l'Installation
Dans le répertoire crée plus haut, vous trouverez le fichier setup.exe, pour lancer OCT (Office Customize Tool) utilisez la commande suivante:
setup.exe /admin

Choississez le paramètrage qui vous convient et sauvegarder le résultat sous format MSP
-Désactivez tout
-Activez Outils Microsoft Office / Microsoft Office Document Imaging.


4°)Lancer l'installation Personnalisé
Pour lancer votre installation personnalisé :
setup.exe /adminfile config.msp

5°)Déployer la solution avec PDQ Deploy


 



mercredi 28 mars 2012

Word 2010 pas aligné

Si jamais vous aussi vous rencontrez des problèmes d'alignements dans vos documents word, n'hésitez pas à allez voir dans les options word "afficher" , l'option "Optimiser le positionnement des caractères pour la mise en page plutôt que pour la lisibilité

:)

jeudi 8 mars 2012

Outlook Mise en cache

Pour la mise en cache sous office2010

Définition manuelle :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode
Définition à l'aide d'une stratégie de groupe :
HKEY_CURRENT_USER\Software\Policies\Microsoft\Office\14.0\Outlook\Cached Mode
Paramètre : ANR Include Online GAL
Type : REG_DWORD
Valeur : 0 ou 1

lundi 20 février 2012

Bug Excel 2003

probleme sur analys32.xll.

Désinstallation de office97 et2003-reboot pc-Reinstallation de office 2003+sp3+(apres le SP3)office2003-kb943452-fullfile-fra.exe +Réparation de office2003+ installation de OFFICE97 +Licence - test OK


En gros il faut installer la KB943452 et réparer :)

jeudi 19 janvier 2012

Commutateur Outlook

Voici la liste des commutateurs (options) de lancement d'outlook.

Commutateurs disponibles

Commutateur Description
/a

Crée un élément avec le fichier spécifié en pièce jointe.

Exemple :

  • "c:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /a "c:\mes documents\labels.doc"

Si aucun type d’élément n’a été spécifié, IPM.Note est pris en compte. Impossible de l’utiliser avec des classes de message qui ne sont pas basées sur Outlook.

/altvba nomfichierotm Ouvre le programme VBA spécifié dans nomfichierotm, au lieu de %appdata%\microsoft\outlook\vbaproject.otm.
/c classemessage

Crée un nouvel élément de la classe de message spécifiée (formulaires Outlook ou tout autre formulaire MAPI valide).

Exemples :

  • /c ipm.activity crée une entrée dans le Journal
  • /c ipm.appointment crée un rendez-vous
  • /c ipm.contact crée un contact
  • /c ipm.note créée un message électronique
  • /c ipm.stickynote crée une note
  • /c ipm.task crée une tâche
/checkclient Choisit le gestionnaire de messagerie électronique, de News et de contacts par défaut.
/cleancategories Supprime tous les noms de catégorie personnalisée que vous avez créés. Réattribue les noms par défaut aux catégories.
/cleanclientrules Démarre Outlook et supprime les règles basées sur le client.
/cleandmrecords Supprime les enregistrements de connexion enregistrés lorsqu’un responsable ou un délégué décline une réunion.
/cleanfinders Réinitialise tous les dossiers de recherche dans la boîte aux lettres Microsoft Exchange pour le premier profil ouvert uniquement.
/cleanfreebusy Efface et régénère les informations de disponibilité. Ce commutateur ne peut être utilisé que lorsque vous pouvez vous connecter à votre ordinateur Exchange.
/cleanprofile Supprime les clés de profil non valides et crée de nouveau les clés de registre par défaut, dès que cette opération est possible.
/cleanreminders Efface et régénère les rappels.
/cleanroamedprefs Toutes les préférences transmises précédentes sont supprimées et copiées de nouveau depuis les paramètres locaux de l’ordinateur sur lequel ce commutateur est utilisé. Il s’agit des paramètres d’itinérance pour les rappels, la grille de disponibilité, les heures de travail, la publication de calendrier et les règles RSS.
/cleanrules Démarre Outlook et supprime les règles basées sur le client et sur le serveur.
/cleanserverrules Démarre Outlook et supprime les règles basées sur le serveur.
/cleansharing Supprime tous les abonnements RSS, à des calendriers Internet et à SharePoint des Paramètres du compte, mais le contenu précédemment téléchargé est conservé sur votre ordinateur. Ceci s’avère utile si vous ne pouvez pas supprimer l’un de ces abonnements dans Office Outlook 2007.
/cleansniff Supprime le verrouillage qui détermine lequel de vos ordinateurs (lors de l’exécution simultané d’Outlook) traite les éléments de réunion. Le processus de verrouillage permet d’éviter que des messages de rappel existent en double. Ce commutateur supprime le verrouillage sur l’ordinateur sur lequel il est utilisé et permet à Outlook de traiter les éléments de réunion.
/cleansubscriptions Supprime les messages d’abonnement et les propriétés pour les fonctions d’abonnement.
/cleanviews Restaure les affichages par défaut. Tous les affichages personnalisés que vous avez créés seront perdus.
/embedding Utilisée sans paramètres de ligne de commande pour la co-création d’objets OLE standard.
/f nomfichiermsg Ouvre le fichier de message spécifié (.msg) ou la recherche enregistrée Microsoft Office (.oss).
/finder Ouvre la boîte de dialogue Recherche avancée.
/firstrun Démarre Outlook comme s’il s’agissait du premier démarrage.
/hol nomfichierhol Ouvre le fichier .hol spécifié.
/ical nomfichierics Ouvre le fichier .ics spécifié.
/importprf nomfichierprf Démarre Outlook et ouvre/importe le profil MAPI défini (*.prf). Si Outlook est déjà ouvert, le profil à importer lors du prochain démarrage nettoyé est mis en file d’attente.
/launchtraininghelp réfbien Ouvre une fenêtre d’Aide avec la rubrique d’Aide spécifiée dans réfbien.
/m nommessagerie

Fournit à l’utilisateur un moyen d’ajouter un nom de messagerie à l’élément. Fonctionne uniquement avec le paramètre de ligne de commande /c.

Exemple :

  • Outlook.exe /c ipm.note /m nommessagerie
/nocustomize Démarre Outlook sans charger outcmd.dat (barres d’outils personnalisées).
/noextensions Démarre Outlook avec les extensions désactivées mais répertoriées dans le Gestionnaire de compléments.
/nopreview Démarre Outlook avec le volet de lecture désactivé.
/p nomfichiermsg Imprime le message spécifié (.msg).
/profile nomprofil Charge le profil spécifié. Si votre nom de profil contient un espace, placez-le entre guillemets (" ").
/profiles Ouvre la boîte de dialogue Choix d’un profil indépendamment du paramètre Options dans le menu Outils.
/recycle Démarre Outlook en utilisant une fenêtre Outlook existante, s’il en existe une. Utilisé avec /explorer ou /folder.
/remigratecategories

Démarre Outlook et lance les commandes suivantes sur la boîte aux lettres par défaut :

  • Met à niveau les indicateurs de suivi à plusieurs couleurs vers les catégories de couleurs Office Outlook 2007.
  • Met à niveau les étiquettes de calendrier vers les catégories de couleurs Office Outlook 2007.
  • Ajoute toutes les catégories utilisées sur les éléments extérieurs à la messagerie dans la liste principale des catégories.

Remarque Il s’agit de la même commande que Mettre à jour vers les catégories de couleurs dans chaque boîte de dialogue de propriétés de la boîte aux lettres Outlook.

/resetfolders Restaure les dossiers manquants à l’emplacement de remise par défaut.
/resetfoldernames

Redéfinit les noms de dossier par défaut (tels que Boîte de réception ou Éléments envoyés) en utilisant les noms par défaut dans la langue d’interface utilisateur Office en cours.

Si, par exemple, vous vous connectez d’abord à votre boîte aux lettres dans Outlook à l’aide d’une interface utilisateur en russe, les noms du dossier par défaut russe ne peuvent être renommés. Pour modifier les noms de dossier par défaut en une autre langue, telle que le japonais ou l’anglais, vous pouvez utiliser ce commutateur pour redéfinir les noms de dossier par défaut après la modification de la langue d’interface utilisateur ou après l’installation d’une version d’Outlook dans une autre langue.

/resetformregions Vide le cache des zones de formulaire et recharge les définitions de zones de formulaire depuis le registre Windows.


/resetnavpane Efface et régénère le volet de navigation pour le profil en cours.
/resetsearchcriteria Réinitialise tous les critères de recherche instantanée afin que le jeu de critères par défaut soit affiché dans chaque module.
/resetsharedfolders Supprime tous les dossiers partagés du volet de navigation.
/resettodobar Désactive et régénère la liste des tâches de la barre des tâches pour le profil actuel. Le dossier de recherche de la barre des tâches est supprimé et recréé.
/rpcdiag Ouvre Outlook et affiche la boîte de dialogue d’état de la connexion de l’appel de procédure distante (RPC).
/safe Démarre Outlook sans les extensions clientes Microsoft Exchange (ECE), le volet de lecture ou les personnalisations de la barre d’outils. Les compléments COM (Component Object Model) sont désactivés.
/safe:1 Démarre Outlook avec le volet de lecture désactivé.
/safe:3 Démarre Outlook avec les extensions clientes Microsoft Exchange (ECE) désactivées mais répertoriées dans le Gestionnaire de compléments. Les compléments COM (Component Object Model) sont désactivés.
/safe:4 Démarre Outlook sans charger outcmd.dat (barres d’outils personnalisées).
/select nomdossier Démarre Outlook et ouvre le dossier spécifié dans une nouvelle fenêtre. Par exemple, pour ouvrir Outlook et afficher le calendrier par défaut, utilisez : "C:\program files\microsoft office\office12\outlook.exe" /select outlook:calendar.

/share feed://URL/nomfichier

/share stssync://URL

/share web://URL/nomfichier

Spécifie une URL de partage pour la connexion à Outlook. Par exemple, utilisez stssync://URL pour connecter une liste Windows SharePoint Services 3.0 à Outlook.
/sniff Démarre Outlook, force la détection de nouvelles demandes de réunion dans la Boîte de réception, puis les ajoute au calendrier.
/t nomfichieroft Ouvre le fichier .oft spécifié.
/v nomfichiervcf Ouvre le fichier .vcf spécifié.
/vcal nomfichiervcs Ouvre le fichier .vcs spécifié.
/x nomfichierxnk Ouvre le fichier .xnk spécifié.